Jak zorganizować zbiórkę publiczną?

Organizowanie zbiórek publicznych reguluje Ustawa z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych

  1. Zbiórka publiczna to zbieranie ofiar w gotówce lub w naturze, która nie odbywa się w wąskim, znającym się wzajemnie gronie (np. parki, ulice, sklepy).
  2. Zbiórkę organizuje organizacja pozarządowa (np. fundacja) lub komitet społeczny i musi być ona przeprowadzona w celu mieszczącym się w działalności statutowej organizacji związanej z pożytkiem publicznym.
  3. Zbiórkę należy zgłosić na stronie prowadzonej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji: http://zbiorki.gov.pl/zbiorki/publikacje/formularze
  4. Zgłoszenie zawiera m.in.: cel zbiórki publicznej, dane organizatora zbiórki i osoby reprezentującej podmiot/komitet, sposób prowadzenia zbiórki publicznej, miejsce prowadzenia zbiórki publicznej, termin rozpoczęcia i termin zakończenia zbiórki publicznej oraz przewidywane koszty niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia zbiórki, które zostaną pokryte z zebranych ofiar.
  5. Do podpisania zgłoszenia osoba reprezentująca musi posiadać profil zaufany (ePUAP) lub płatny podpis kwalifikowany.
  6. Zgłoszenie można złożyć w wersji papierowej, ale procedura uzyskania wpisu do rejestru zbiórek trwa wtedy dłużej. Publikacja na portalu może nastąpić już do 3 dni roboczych od zgłoszenia elektronicznego i w ciągu 7 dni roboczych – dla zgłoszenia tradycyjną pocztą do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, jeśli zgłoszenie jest poprawne.
  7. Dary zbiera się do zamkniętych puszek, skarbon lub koszy (w przypadku zbierania ofiar w naturze). Osoby, które zbierają datki powinny mieć identyfikator wskazujący numer zbiórki, dane organizatora itp.
  8. Organizator zbiórki sporządza i doręcza (poprzez portal zbiorki.gov.pl) ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej w celu zamieszczenia na portalu zbiórek publicznych sprawozdania:
    • z przeprowadzonej zbiórki publicznej, z podaniem wartości i rodzaju zebranych ofiar – w ciągu 30 dni od zakończenia zbiórki publicznej;
    • ze sposobu rozdysponowania zebranych ofiar.
  9. Zbiórka może trwać dłużej niż rok. Jednakże w takim przypadku należy składać częściowe sprawozdania:
    • z przeprowadzonej zbiórki za okres każdych sześciu miesięcy począwszy od dnia rozpoczęcia zbiórki (w terminie 30 dni od dnia zakończenia sześciomiesięcznego okresu),
    • ze sposobów rozdysponowania zebranych ofiar za okres każdych 12 miesięcy począwszy od dnia rozpoczęcia zbiórki (w terminie 30 dni od dnia zakończenia dwunastomiesięcznego okresu) aż do momentu rozdysponowania zebranych ofiar.
  10. Wzór sprawozdania określa Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 czerwca 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących zbiórek publicznych.  Określa się w nim m.in.:
    • czas trwania zbiórki,
    • sumę zebranych środków pieniężnych,
    • kategorie i ilość albo wartość zebranych darów rzeczowych (np. karma dla kotów sucha, 10 x 1 kg = 10 kg),
    • koszty organizacyjne, administracyjne i dotyczące promocji zbiórki, które były pokryte z zebranych środków.
Skip to content